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개인정보보호

개인정보처리방침

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개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목, 수집근거, 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일대장별 수집방법, 수집근거, 보유기간, 관리부서 안내
개인정보파일대장명 개인정보 항목 수집방법 수집근거 보유기간 관리부서
입학지원자명단 성명, 주민번호, 국적, 주소, 휴대전화번호, 집전화번호, 이메일, 직장명, 직장주소, 직장연락처, 외국인 여부, 산업체전형 소속기관명(해당자), 장애 여부(해당자), 기초생활수급 여부(해당자), 북한이탈주민 여부(해당자), 출신학교, 최종학력 온/오프라인 수집 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 1년 입학홍보팀
학적관리 성명, 주민번호, 거주주소, 회사주소, 자택전화, 메일주소, 연령, 우편물수령지, 회사, 직위, 직장전화번호, 홈페이지, 입대일, 전역일, 최종학력, 국적, 학번, 입학학과, 수험번호 온라인 수집, 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 교무학사팀
성적 성명, 전화번호, 이메일, 학번, 신청학점, 취득학점, 성적, 평점 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 교무학사팀
학생제증명서
발급
성명, 주소, 주민번호, 학과, 학번, 학부, 전공, 이수학점, 성적, 취득학점, 평점평균, 총취득학점, 백분율점수, 학위번호, 등록금납부정보 시스템 연계 학칙 준영구 학생장학팀
졸업관리 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 학번, 전체학점, 평균평점, 졸업년도, 졸업회, 졸업번호, 졸업이수학점 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 교무학사팀
장학생관리 학과, 학번, 학년, 성명, 주민번호, 직장명, 장학명, 성적내용, 장학내용, 등록내용 오프라인 수집, 시스템 연계 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 10년 학생장학팀
장애학생 장애종류, 장애등급 오프라인 수집 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 5년 학생장학팀
전자도서관
계정생성
학과, 학번, 성명, 생년월일, 주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호 시스템 연계 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 5년 학생장학팀
대학원
입학지원자명단
성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 직장명, 직장주소, 직장연락처, 직책, 출신학교, 졸업일자, 전체성적, 수험번호 온/오프라인 수집 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 5년 대학원 교학팀
대학원
입학생관리
성명, 주민번호, 국적, 주소, 전화번호, 이메일, 직장명, 직장주소, 직장연락처, 직책, 기초생활수급권자 여부(해당자), 차상위계층 여부(해당자), 장애 여부(해당자), 북한이탈주민 여부(해당자), 외국인 여부(해당자), 출신학교, 졸업일자, 전체성적, 이수학기, 취득학점, 수험번호 온/오프라인 수집 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 5년 대학원 교학팀
대학원
학적관리
성명, 주민번호, 거주주소, 회사주소, 자택전화, 메일주소, 연령, 우편물수령지, 회사, 직위, 직장전화번호, 홈페이지, 학번, 수험번호, 실수업료, 최종수강학점 온/오프라인 수집, 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 대학원 교학팀
대학원 성적 성명, 전화번호, 이메일, 학번, 신청학점, 취득학점, 성적, 평점 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 대학원 교학팀
대학원
학생제증명서 발급
성명, 주소, 생년월일, 학과, 학번, 전공, 성적, 취득학점, 평점평균, 총취득학점, 백분율점수, 학위번호 시스템 연계 학칙 준영구 대학원 교학팀
대학원
졸업관리
성명, 주소, 연락처, 학번, 학과, 입학전형, 졸업년도, 졸업회, 졸업유형, 졸업계열명, 졸업학과명, 학위구분, 학위번호, 평균평점, 취득학점, 논문제목 시스템 연계 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 대학원 교학팀
대학원
장학생관리
학과, 학번, 학년, 성명, 주민번호, 직장명, 장학명, 성적내용, 장학내용, 등록내용 오프라인 수집, 시스템 연계 대학등록금에 관한 규칙 제3조
(등록금의 면제, 감액)
10년 대학원 교학팀
평생교육원
수강생
성명, 주소, 집전화번호, 휴대폰번호, E-Mail 온라인수집 평생교육법 시행규칙 제4조
(학습계좌의 운영)
준영구 평생교육원 평생교육팀

※ 이전 개인정보파일대장은 본교 홈페이지의 [개인정보파일대장]을 참고하시기 바랍니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

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  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 • 의결을 거친 경우
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개인정보의 제3자 제공

다만, 법률 또는 지침에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우의 세부 정보는 다음과 같습니다.

개인정보 제공기관, 제공항목, 목적, 근거, 담당부서, 제공횟수에 대한 정보 제공
제공기관 개인정보 제공항목 제공목적 제공근거 담당부서 제공횟수
학력조회
회보기관
학과, 성명, 생년월일 또는 주민등록번호, 취득학점, 평점평균, 학위번호, 졸업일자, 재적기간, 수료학년 학력 검증을 위한 학력조회 고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) 교무학사팀 수시
한국교육개발원
(KEDI)
성명, 생년월일, 학과, 전공, 최종학력, 성별, 국적, 학적변동현황, 학위명 지역, 직업, 직종 학생통계 자료 제공 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조) 교무학사팀 년 2회
단체협약기관 학번, 이름, 학과, 입학학기, 성정(해당 기관 재직학생) 협약기관 재직자 자기개발 향상 점검 및 지원 정보주체동의 대외협력팀 년 2회
편입학생
전적대학
이름, 생년월일, 소속대학교(학과)명, 총취득학점, 학적상태, 학위등록번호 편입학력 사항 확인 고등교육법 제23조의 2(편입학) 입학홍보팀 년 2회
교육부 학과, 성별, 장학구분, 장학금액 학(원)생 등에 대한 재정지원 정보 조사 국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정 학생장학팀 요청 시
병무청 성명, 주민등록번호, 학과, 학번, 편입여부, 입학년도, 학년, 재외국민여부, 이메일주소 재학생 입영연기 신청 병역법 제60조, 80조 학생장학팀 년 2회
보훈지청 이름, 학번, 주민등록번호, 보훈번호, 이메일, 수업료, 이수학점, 취득학점 국고보조금 신청 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 학생장학팀 년 2회
북한이탈주민
정착사무소
이름 학번, 주민등록번호, 수업료, 이수학점, 취득학점 국고보조금 신청 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조(교육지원) 학생장학팀 년 2회
한국장학재단 이름, 학과, 학번, 입학구분, 학생구분, 주민등록번호, 수업료 국가장학금 및 학자금대출 지원 한국장학재단설립등에관한법률 제16조, 제39조, 제50조 학생장학팀 수시
총학생회, 원우회, 졸업준비위원회, 동문회 이름, 학과, 학번, 지역, 연락처, 주소, 이메일 총학생회 행사 홍보 개인정보제공요청 공문, 개인정보보호계획서, 서약서 학생장학팀 요청 시
국세청 주민등록번호, 성명, 교육비납입금액 근로소득자 연말정산시 대학교육비 공제 목적 소득세법 제 165조 및 동법 시행령 제216조의3 재무회계팀 매년 1월
국세청 주민등록번호, 성명, 기부금액 근로소득자 연말정산시 기부금 공제 목적 소득세법 제 165조 및 동법 시행령 제216조의3 재무회계팀 매년 1월
수집한 개인정보의 위탁
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수탁업제명, 위탁업무내용, 개인정보의 보유 및 이용기간
위탁업체명 위탁업무 개인정보항목 관리부서
(주)디지털존 신·편입생 증명서 발급 이름, 생년월일, 소속대학교, 수험번호 입학홍보팀
(주)디지털존 재학생 및 졸업생 증명서 발급 이름, 학번, 연락처, 주소 학생장학팀
㈜아이앤텍 신·편입생 증명서 발급 이름, 생년월일, 소속대학교, 수험번호 입학홍보팀
다우기술 SMS/MMS 발송 이름, 휴대폰번호 정보전산팀
원광사 대학생활안내책자 발송(1학기) 이름, 학과, 연락처, 주소 교무학사팀
원광사 신·편입생 달력 및 수첩 발송, 재학생 신청자 달력 발송 이름, 연락처, 주소 입학홍보팀
원광사 교안 발송 이름, 학과, 학번, 연락처, 주소 학생장학팀
KG이니시스 온라인 결제 성명, 휴대폰번호, 이메일주소 재무회계팀
개인정보파일의 열람 및 정정 청구
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      • · 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • · 조세의 부과 • 징수 또는 환급에 관한 업무
      • · 「초 • 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
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      • · 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • · 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 권익침해 구제방법 ([개인정보보호법]의 경우)

    개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정삭제), 제37조(개인정보의 처리정지)의 규정에 의한 청구에 대한 조치에 대하여 불복이 있는 경우 행정심판을 통해 이의를 제기할 수 있습니다.

  • 개인정보의 열람, 정정 • 삭제, 처리정지 요구 접수 • 처리 부서와 분야별 책임자는 아래와 같습니다.
    개인정보의 열람, 정정 • 삭제, 처리정지 요구 접수 • 처리 부서와 분야별 책임자
    항목 연락처 분야별 책임자
    전화번호 070-7730 FAX 063-843 E-Mail @wdu.ac.kr
    학적, 성적, 졸업정보(학부) 0002 2856 bluecheck 교무학사팀(팀장)
    신ㆍ편입생 입학정보 0015 2861 jhkim 입학관리팀(팀장)
    학적, 성적, 졸업정보(대학원) 1961 2860 namgyu 대학원 교학팀(팀장)
    교내.외 장학생 정보 0007 2861 sunstart 학생장학팀(팀장)
개인정보의 파기절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어 집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기방법

    - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
    - 종이에 출력된 개인 정보는 파쇄 하거나 소각을 통하여 파기 합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행

    본교는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

  • 개인정보처리자 지정의 최소화 및 교육

    개인정보처리자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보에 관한 민원 서비스

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 위해 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임관을 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련하여 불만이나 기타 의견이 있을 경우 개인정보보호관리자에게 메일이나 전화로 의견을 주시면 접수 즉시 조치하겠습니다.
우리 학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

  • 개인정보보호 책임관: 교무처장 신이철
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  • 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr)
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  • 시행일자: 2017.09.11
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본교 웹사이트 이용 중 개인정보침해에 대한 신규, 상담이 필요한 경우에는 본교 개인정보보호 담당부서에 전화 또는 서면, E-mail로 연락하시거나 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해 신고, 상담기관
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「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 • 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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